Заявление на получение электронной подписи в налоговой — документ, который нужно составить, чтобы получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна, чтобы работать с онлайн-сервисами Федеральной налоговой службы: сдавать отчётность, подписывать электронные документы или регистрировать кассу. Получить КЭП можно бесплатно в удостоверяющем центре налоговой службы. Основание для получения сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) — Приказ ФНС России от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@.
Форма заявления установлена государством — её можно скачать на этой странице или на сайте ФНС, а также получить на месте в налоговой. Заполняется форма от руки или на компьютере, затем распечатывается.
Что нужно указать в заявлении на получение ЭЦП:
- Данные заявителя: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, адрес регистрации.
- Сведения об организации, если подпись оформляет представитель юридического лица или ИП: полное наименование, ИНН, ОГРН, должность заявителя, основание для подачи.
- Контакты: мобильный телефон и электронная почта. По ним придёт уведомление о готовности сертификата.
- Тип ключа. Как правило, указывают «ключ проверки электронной подписи (КЭП)».
- Место подачи.
- Носитель ключа: токен (например, JaCarta, Рутокен) или размещение ключа в облачном хранилище ФНС.
Внизу заявления на выдачу ЭЦП нужно поставить дату и подпись. После заполнения заявление принесите его лично, предъявив паспорт и носитель. В центре выдачи нужно будет сделать фото. Заявление рассматривается сразу, и электронную подпись обычно выдают в день обращения.