Заявление на оказание материальной помощи сотруднику
Заявление на материальную помощь — письменная просьба работника о разовой выплате в связи с личными обстоятельствами. Работник может обратиться за поддержкой при рождении ребёнка, вступлении в брак, лечении, пожаре или другой сложной ситуации. Материальная помощь относится к социальным выплатам и не входит в состав зарплаты.
Как заполнить заявление
Унифицированного бланка или формы нет, документ составляют в свободной форме или на шаблоне компании. Основания, предельные суммы и список подтверждающих бумаг обычно закреплены в коллективном договоре либо положении о материальной помощи.
Заявление на матпомощь оформляют по примеру делового письма. В правом верхнем углу документа указывают ФИО руководителя и должность, ниже — данные заявителя, по центру пишут слово «Заявление».
Основная часть включает:
- Просьбу, например: «Прошу оказать материальную помощь».
- Причину обращения с конкретной датой события.
- Сумму цифрами и прописью.
- Перечень приложений.
- Дату составления и подпись с расшифровкой.
При необходимости прикладывают документы, подтверждающие обстоятельства. Это может быть свидетельство о рождении, о заключении брака, выписка и договор с клиникой, свидетельство о смерти вместе с документами о родстве, справка МЧС об ущербе.
Документ подают в одном экземпляре в кадровую службу или бухгалтерию, копию заявления на матпомощь с отметкой о принятии оставляют себе. В системах кадрового электронного документооборота заявление заверяют электронной подписью, распечатывать его не нужно. Срок рассмотрения устанавливает работодатель, деньги перечисляют вместе с ближайшей зарплатой либо отдельным платежом.
Скачайте образец заявления на оказание матпомощи, чтобы не искать нужный шаблон в интернете.
