Когда сотрудник идёт в отпуск, организация оформляет записку-расчёт по форме Т-60. Этот документ показывает, сколько дней сотрудник будет отдыхать и какую сумму отпускных он получит.
Отпускные перечисляются на счёт сотрудника не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Для заполнения формы Т-60 используются данные:
- из графика отпусков;
- приказа о предоставлении отпуска;
- платёжной ведомости.
Что содержится в форме Т-60
Лицевая сторона
Здесь находятся основные сведения:
- Информация о компании: название и организационно-правовая форма, например, ООО или ИП.
- Номер документа: присваивается внутри компании.
- Данные сотрудника: ФИО, должность, подразделение, табельный номер.
- Стаж работы в компании: сколько лет и месяцев сотрудник проработал в организации.
- Количество дней отпуска: сколько календарных дней сотрудник будет отдыхать.
- Основание для отпуска: например, ссылка на приказ или график отпусков. Если это другой вид отпуска (учебный или за свой счёт), это тоже указывается.
- Подпись ответственного сотрудника, заполнившего документ.
Оборотная сторона
Эта часть бланка Т-60 посвящена расчёту отпускных, в ней указывается:
- Доход за последние 12 месяцев: на основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок.
- В таблице «Начислено» указываются все начисления за отпуск, например, сумма отпускных.
- В таблице «Удержано» — удержанные налоги, такие как подоходный налог.
- Итоговая сумма к выплате: бухгалтер вычитает сумму удержаний из начислений и записывает её в итоговую графу «Причитается к выплате».
Форма Т-60 помогает правильно рассчитать отпускные и избежать ошибок при выплатах. Она необходима как для самого сотрудника, так и для отчётности компании.
