Протокол общего собрания участников ООО фиксирует ход обсуждений и результаты голосований по ключевым вопросам, касающимся деятельности компании. Все значимые решения — например, изменения в уставе, распределение прибыли, реорганизация или ликвидация компании — должны подтверждаться протоколом. Протокол общего собрания участников делает процессы внутри компании прозрачными и защищает интересы всех участников общества — учредителей и, если он есть, совета директоров. Заполненный образец протокола общего собрания участников ООО должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.
Протокол общего собрания — юридическое доказательство правомерности принятых решений. Если между участникам общества возникают разногласия, протокол может использоваться в суде как официальный источник информации о процессе принятия решений и том, как именно распределились голоса.
Бланк протокола общего собрания учредителей ООО включает следующие пункты:
- полное наименование организации;
- время и место собрания, подтверждающие факт проведения заседания;
- список участников — кто присутствовал на собрании — для подтверждения кворума, с паспортными данными;
- повестка дня с перечнем вопросов, вынесенных на обсуждение;
- описание процесса обсуждения каждого вопроса для отражения мнения всех участников;
- сведения о результатах голосования по каждому вопросу;
- принятые решения, которые вступают в силу после подписания протокола.
Протоколы общего собрания участников ООО регулируются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ФЗ № 14. Закон определяет, как правильно оформлять протокол, какие данные должны быть в нём указаны и как долго его нужно хранить — по закону не менее трёх лет. Хотя на практике многие компании хранят такие документы гораздо дольше, чтобы иметь возможность использовать их в случае споров или судебных разбирательств.
Скачайте образец протокола общего собрания участников ООО — в нём учтены все нюансы, которые важно знать, чтобы заполнить протокол без ошибок.
