Это документ, который закрепляет рабочий режим сотрудников с посменным графиком по ТК РФ. В приказе распределяются смен и указаны нормы рабочего времени. Такой приказ обязателен в организациях с круглосуточной или сменной работой: на производстве, в торговле, транспорте, медицине и в других отраслях.
Приказ об утверждении графика сменности составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты:
- Шапку документа с названием компании, датой и номером приказа.
- Введение, которое начинается со слов «В связи с необходимостью организации сменного режима работы…» или «В соответствии со ст. 103 ТК РФ…» Если в организации есть профсоюз, график сменности согласовывается с учётом статьи 372 ТК РФ.
- Основную часть приказа.
- Заключение с датой, подписями руководителя и сотрудников, подтверждающими, что они ознакомлены с приказом.
В основной части должно быть:
- Утверждение графика сменности, который прилагается к приказу.
- Назначение сотрудника, ответственного за контроль соблюдения утверждённого графика. Обычно это отдел по работе с персоналом.
- Порядок ознакомления сотрудников — указывается, что нужно показать график всем сотрудникам, которых он касается, не позднее чем за один месяц до его вступления в силу.
- Условия оплаты труда — определяется порядок оплаты труда в соответствии с установленным графиком, включая возможные надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, а также условия оплаты сверхурочных рабочих часов.
- Порядок внесения изменений в график: описывается процедура корректировки графика, включая условия и сроки, когда нужно уведомить сотрудников об изменениях.
- Если в организации действует профсоюз, нужно указать, что график сменности согласован с соответствующим профсоюзным органом в соответствии со статьёй 372 Трудового кодекса РФ.
Используйте готовый образец приказа об утверждении графика сменности, чтобы избежать ошибок в оформлении. Если приказ оформлен неверно, сотрудники могут оспорить его в суде.
