Приказ или распоряжение о предоставлении отпуска работнику — документ, который фиксирует отпуск сотрудника. Он нужен, чтобы работодатель мог грамотно спланировать работу, а сотрудник — полноценно отдохнуть.
Зачем нужен приказ
- Чтобы сотрудник мог законно отсутствовать на работе.
- Чтобы правильно рассчитать и вовремя выплатить отпускные.
- Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.
Кто составляет приказ
Унифицированную форму приказа заполняет специалист отдела кадров. Руководитель организации подписывает его, а затем сотрудник подтверждает своей подписью, что ознакомился с приказом.
Когда нужен приказ
- Для ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Приказ оформляется за несколько дней до начала отдыха.
- Для других видов отпуска (учебного, за свой счёт и другие) на основании заявления сотрудника.
Составить приказ — обязанность каждого работодателя.
Что указывают в приказе
- Название организации.
- Номер и дату приказа.
- ФИО сотрудника и его табельный номер — личный код в документах.
- Подразделение и должность.
- Тип отпуска.
- Количество календарных дней отпуска.
Если сотрудник берёт несколько отпусков подряд, например, ежегодный и ещё несколько дней за свой счёт, то, указывается общее количество дней. О приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работника нужно известить в письменном виде.
Важно помнить
- Минимум за три дня до начала отпуска компания выплачивает отпускные.
- Данные из приказа вносят в личную карточку сотрудника.
Этот документ помогает и работодателю, и сотруднику чётко зафиксировать все условия отпуска.
