Приходный кассовый ордер (ПКО) — документ, обязательный для всех компаний, которые работают с наличными. ПКО используется при приёме денег от физических и юридических лиц для подтверждения поступления денег в кассу. Документ оформляется на основании приказа руководителя компании или соответствующего договора и именно на основе ПКО проводится кассовая операция.
Приходный кассовый ордер содержит следующую информацию:
- дату составления и номер документа;
- наименование организации, получающей наличные;
- сумму денег (цифрами), поступивших в кассу, без выделения НДС — если он предусмотрен;
- основание для приёма денег (договор, квитанция, счёт-фактура и др.);
- подписи кассира и главного бухгалтера, подтверждающие получение средств;
- печать организации (если организация её использует).
Правила оформления бланка приходного кассового ордера
- Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре, который остаётся в кассе предприятия.
- Документ подписывается кассиром и главным бухгалтером, после чего регистрируется в кассовой книге.
- Сумма, указанная в ордере, вносится в кассу в день составления документа.
Мы рекомендуем скачать бланк ПКО: использование образца заполнения поможет избежать ошибок при ведении кассовой документации.
