Положение по охране труда — это внутренний документ, в котором компания описывает, как она обеспечивает безопасность труда в соответствии с Трудовым кодексом и подзаконными актами. Это не формальность, и документ обязательно проверяет Гострудинспекция, особенно расследуя несчастные случаи.
Работодатель разрабатывает положение на основании статьи 212 ТК РФ и с учётом типового положения, утверждённого Приказом Минтруда № 776н от 29.10.2021. Чтобы сэкономить время, можно скачать готовый образец.
В положении по охране труда описываются:
- Цели и задачи: как компания снижает травматизм и создаёт безопасные условия для сотрудников.
- Ответственные лица: кто управляет охраной труда, например, работодатель, специалист по охране труда или комиссия.
- Порядок обучения и инструктажей: кто, когда и как проводит вводный, повторный и внеплановый инструктажи.
- Оценка и управление рисками: по каким методикам работают и как часто пересматривают результаты.
- Порядок выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), контроль за их использованием, ведение журналов учёта;
- Выдача СИЗ, контроль за их использованием и учёт.
- Организация медосмотров — кто и когда проходит медицинские осмотры.
- Действия при несчастном случае: как оказывать первую помощь, кто и как проводит расследование.
- Работа с надзорными органами: хранение документации и ответственность сторон.
Работодатель утверждает положение приказом. Документ также согласовывают с юристом или специалистом по охране труда. Положение регулярно пересматривают, если меняется закон или внутренние процессы в компании.
Гострудинспекция часто штрафует организации именно за отсутствие положения. Этот документ помогает упорядочить всю работу по охране труда и является основой для всех внутренних инструкций и регламентов. При несчастном случае именно положение подтвердит, что организация выполняла свои обязанности.
