План работы по ведению воинского учёта — это обязательный документ. Работодатель составляет его на календарный год и определяет в нём список задач для работы с сотрудниками, подлежащими воинскому учёту.
План ведут организации, в которых работают мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, подлежащие призыву, и граждане в запасе.
Для плана установлена рекомендованная Минобороны РФ форма, образец которой вы можете скачать. В плане указывают, что нужно сделать, сроки выполнения и ответственных лиц.
Основные пункты:
- Задачи: Например, «Проверка документов у военнообязанных работников» или «Передача сведений в военкомат».
- Когда их нужно выполнить: точная дата или период (например, ежеквартально, в течение января).
- Ответственные лица: ФИО и должность сотрудника, который будет этим заниматься. Обычно это кадровый специалист или работник, назначенный приказом.
- Отметка о выполнении: дата, подпись ответственного лица, примечания при необходимости.
Что входит в план:
- Обновление картотеки военнообязанных, где сверяют паспортные данные, категории годности и изменения места жительства.
- Проверка наличия воинских документов у сотрудников, включая военные билеты и удостоверения.
- Передача сведений в военный комиссариат. Организация ежегодно отправляет отчётность по форме № 6 и уведомления о приёме или увольнении военнообязанных.
- Контроль за бронированием работников, если в компании работают сотрудники, подлежащие брони.
- Оповещение сотрудников о вызовах в военкомат: отправка повесток и информирование.
- Обучение ответственных за воинский учёт: курсы, семинары, изучение нормативных актов.
Документ подписывает руководитель, затем его утверждают приказом и хранят в отделе кадров. Если у организации нет плана воинского учёта, назначают штраф по статье 21.4 КоАП РФ: для должностных лиц — до 5 000 рублей, для компаний — до 50 000 рублей.
