Отчёт агента — это документ, который подтверждает выполнение поручения по агентскому договору. Агент действует от имени и за счёт принципала, то есть заказчика, а в отчёте описывает совершённые операции. Например, указывает расходы и рассчитывает суммы к возмещению или выплате. Обязанность агента предоставлять отчёты прописана в статье 1008 Гражданского кодекса РФ.
Документ оформляется в свободной форме. В верхней части документа указывают дату и номер отчёта, реквизиты сторон: ФИО или наименование, ИНН, адрес. Также прописывают номер и дату агентского договора.
В основной части агент подробно описывает, что именно сделал: например, приобрёл товары, заключил договор, передал деньги. Обязательно указываются даты, суммы, названия компаний контрагентов и прилагаются подтверждающие документы — акты, счета, чеки. Если агент понёс расходы, например, транспортные или почтовые, они указываются в отдельной таблице или списке с приложением подтверждающих документов.
В конце отчёта агент подводит финансовый итог: сколько денег получил, сколько потратил, какую сумму нужно вернуть или доплатить. Этот расчёт удобно оформить в виде таблицы. Документ подписывает агент и добавляет расшифровку подписи.
Принципал, получив отчёт агента, может утвердить его или предложить правки.
Чтобы избежать споров, стороны часто заранее согласовывают структуру и формат отчёта в агентском соглашении.
