Форма М-15 — это документ, который подтверждает передачу материалов другим организациям или физлицам. Оформлять её нужно как при продаже, так и при бесплатной передаче.
Форма М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России № 71 от 30.10.1997. Её используют на производствах, в строительстве, логистике, торговле и других сферах.
Когда оформляется форма М-15
Организация оформляет накладную в одном экземпляре на основании приказа, заявки или договора поставки.
Бланк накладной на отпуск оформляется в случае:
- Передачи сырья, полуфабрикатов, комплектующих заказчику или подрядчику.
- Выдачи материалов в переработку на сторону.
- Возврата материалов поставщику.
- Безвозмездной передачи, например, в виде спонсорской помощи.
Кладовщик или другой материально ответственный сотрудник заполняет и подписывает накладную. Подписать её также должны руководитель и получатель.
Образец формы М-15 состоит из нескольких обязательных разделов:
- Шапка накладной на отпуск материалов: реквизиты организации, номер документа, дата, основание для отпуска, ФИО ответственных лиц.
- Кому отпущено: наименование получателя, адрес, при необходимости — маршрут или склад.
В таблице бланка накладной на отпуск сведения заполняются построчно для каждого наименования:
- Графа 1 — Порядковый номер строки.
- Графа 2 — Наименование материала/товара.
- Графа 3 — Единица измерения (шт., кг, м²).
- Графа 4 — Количество по документу (выдано).
- Графа 5 — Количество по факту отпуска.
- Графа 6 — Цена за единицу без НДС.
- Графа 7 — Итоговая сумма.
- Графа 8 — Примечания.
Если вы продаёте материалы и сделка облагается НДС, указывайте его в счёте-фактуре и бухгалтерских документах, например, в ТОРГ-12.
После заполнения данные сверяют, подписывают накладную и передают получателю. Документ хранится у передающей стороны как основание для списания материалов с баланса, а также прикладывается к бухгалтерским и складским отчётам компании.
