Акт взаимозачёта

Акт взаимозачёта — документ, который подтверждает, что две стороны погасили взаимные долги без перевода денег. Его используют, когда каждая сторона одновременно должна другой. Например, одна компания поставила товар, а вторая оказала услуги. Вместо двух платежей стороны засчитывают суммы встречных требований и указывают это в акте.

Когда применяют взаимозачёт

Взаимозачёт подходит, когда две компании одновременно выступают должниками и кредиторами друг друга. Требования должны быть встречными и однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги. По общему правилу срок исполнения требования, которое сторона предъявляет к зачёту, уже должен наступить. Эти условия устанавливает ст. 410 ГК РФ.

Если суммы совпадают, зачёт полностью закрывает оба обязательства. Если одна сторона должна больше, зачёт погашает только меньшую сумму, а оставшийся долг она выплачивает отдельно.

Однако закон запрещает зачитывать некоторые требования. Например, нельзя зачесть алименты или требования о возмещении вреда жизни и здоровью. Перечень таких случаев установлен статьёй 411 ГК РФ.

Как заполнить бланк акта взаимозачёта

Унифицированной формы у документа нет — организации составляют его в свободном виде или берут готовый шаблон.

При оформлении акта укажите:

• Реквизиты обеих сторон и основания, из‑за чего возникла задолженность.
• Номера и даты договоров, в рамках которых проводится зачёт.
• Суммы обязательств каждой стороны — цифрами и прописью.
• Итоговую сумму к погашению и, при частичном зачёте, размер остатка долга.

Перед составлением акта сверьте расчёты с контрагентом — это исключит расхождения в цифрах. Документ составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, а подписывают акт представители, которые уполномочены действовать от имени организации.

При этом стороны могут оформить взаимозачёт не актом, а заявлением о зачёте. Одна сторона направляет его контрагенту и указывает, какие встречные требования она засчитывает. Способ подойдёт, если это встречные и однородные требования, а срок исполнения по ним наступил — эти условия устанавливает статья 410 ГК РФ.

Скачайте акт взаимозачёта между организациями, образец 2026 года в формате Word поможет вам быстро составить документ по готовому шаблону и не тратить время на поиск подходящего в интернете.