Акт возврата товара поставщику
Акт возврата товара поставщику — документ, с помощью которого покупатель фиксирует, какую продукцию он возвращает и почему. Покупатель оформляет его, если обнаруживает брак, недостатки качества, несоответствие количеству, ассортименту или другим условиям договора. Документ помогает сторонам подтвердить факт возврата и избежать споров.
Что указать в акте
Перед заполнением соберите документы по поставке:
- Договор с поставщиком.
- Накладную ТОРГ-12 или другой документ о передаче товара.
- Документы о приёмке.
- Претензию, если покупатель предъявляет требования из‑за недостатков товара.
В акте укажите:
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Название и количество товара.
- Данные договора и накладной.
- Причину, почему покупатель возвращает товар.
- Обнаруженные недостатки.
- Дату возврата.
- Подписи представителей сторон.
Если покупатель обнаружил брак, подробно опишите недостатки товара. Это поможет подтвердить причину возврата и обосновать требования к поставщику. При поставке товара ненадлежащего качества покупатель может предъявить предусмотренные законом требования с учётом статьи 475 и 518 ГК РФ.
Особенности оформления
Закон не устанавливает отдельную форму акта возврата товара. Поэтому компания может разработать собственный бланк или взять готовый шаблон. Если компания использует акт как первичный учётный документ, она должна включить в него обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
При этом сначала проверьте договор: поставщик и покупатель могут заранее определить порядок возврата и перечень документов.
Перед подписанием сверьте количество товара с накладной и проверьте реквизиты сторон. Укажите точную причину возврата, а затем подпишите акт с уполномоченным представителем поставщика.
Если нужен готовый акт возврата некачественного товара поставщику, образец можно бесплатно скачать и адаптировать под конкретную ситуацию. Шаблон поможет быстро внести сведения о товаре, причине возврата и сторонах сделки.
