Акт приёма‑передачи материальных ценностей

Акт приёма‑передачи материальных ценностей — первичный документ, с помощью которого организация подтверждает, что передаёт имущество другому лицу. В акте указывают, что именно передали, в каком количестве и в каком состоянии. Работодатель оформляет такой документ, когда выдаёт сотруднику инструмент, технику или спецодежду, меняет материально ответственное лицо, передаёт товар на хранение или принимает имущество после увольнения работника.

Акт помогает подтвердить, что получатель действительно получил конкретное имущество и отвечает за его сохранность. Без него взыскать стоимость утраченной вещи с сотрудника не получится, потому что работодателю нечем доказать, что имущество ему вообще вручалось.

Как заполнить бланк акта приёма‑передачи материальных ценностей

Компания может разработать собственный бланк и утвердить его у руководителя. Если организация использует акт как первичный учётный документ, он должен содержать обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Организация также может применять подходящие унифицированные формы, например, МХ-1 и МХ-3 для операций с передачей имущества на хранение или ОС-1 для оформления операций с основными средствами.

В акте укажите:

• Название организации и документа, его номер и дату, а также место, где составили документ.
• Кто передаёт и кто принимает имущество.
• Основание передачи — например, приказ или договор.
• Название имущества, модель, артикул и другие характеристики.
• Инвентарный или серийный номер.
• Единицу измерения и количество.
• Стоимость, если она нужна для учёта.
• Состояние имущества и обнаруженные дефекты.
• Подписи ответственных.

Состояние имущества описывайте до того, как передадите его. Например, если на корпусе ноутбука есть царапины, сколы на инструменте или другой видимый урон на оборудовании, подробно его опишите. Это поможет зафиксировать состояние вещи на момент её передачи.

Количество экземпляров акта приёма‑передачи определите с учётом участников передачи и целей учёта. Например, между двумя сторонами можно оформить два экземпляра.

Сам акт не устанавливает полную материальную ответственность работника. Если для конкретного сотрудника закон позволяет заключить договор о полной материальной ответственности, работодатель оформляет такой договор отдельно. Ст. 244 ТК РФ разрешает заключать его только с работниками, чьи должности или работы входят в установленный перечень.

Скачайте шаблон акта, так вы сэкономите время на поиске нужного документа.