Акт приёма-передачи автомобиля — это документ, который подтверждает, что арендодатель передал машину арендатору. Без него нельзя доказать, что машина реально была передана, и в каком она была состоянии. А значит — нельзя будет грамотно решить спор, если он возникнет.
Этот акт нужен как при заключении договора аренды, так и при возврате машины. Он защищает обе стороны: фиксирует, кто, когда и в каком виде передал и принял автомобиль. Если возникнут повреждения, претензии, штрафы или споры, акт станет одним из главных доказательств.
Форма акта законом не установлена, но в нём обязательно должны быть все важные данные — без них документ не примут в суде. Для удобства скачайте готовый шаблон.
Что обязательно указать в акте:
- Дата и место подписания.
- Полные данные сторон: ФИО или названия, паспортные данные или реквизиты.
- Ссылка на договор аренды.
- Марка, модель, VIN, госномер, год выпуска автомобиля.
- Техническое состояние: пробег, наличие повреждений, уровень топлива, комплектация.
- Состояние лакокрасочного покрытия, салона, приборной панели.
- Передаваемые документы и принадлежности: свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО. комплект ключей.
- Замечания, если есть.
- Подписи обеих сторон.
Составьте два экземпляра — по одному для каждой стороны. Оба должны быть подписаны. По желанию можно приложить фото, особенно если есть спорные моменты.
Грамотно составленный акт приёма-передачи — это ваша страховка от претензий и конфликтов. Он показывает, что автомобиль действительно передан, и кто за него отвечает.
