Акт о порче имущества
Акт о порче имущества — документ, которым организация фиксирует повреждение, поломку или утрату имущества. В нём описывают, что произошло, с чем именно и какой ущерб возник. На основании этого документа компания может решить, нужно ли имущество ремонтировать, списывать или взыскивать ущерб с виновного лица.
Единой формы для такого акта нет. Организация может разработать собственный бланк и включить в него обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Для отдельных операций также используют унифицированные формы, например, ТОРГ-15 для порчи, боя и лома товаров, ТОРГ-16 для их списания и ОС-4 для списания основных средств.
Как заполнить акт
Закон не устанавливает обязательное количество членов комиссии. Если для проверки создают комиссию, её состав и порядок работы работодатель определяет сам. Статья 247 ТК РФ позволяет включить в неё специалистов, которые помогут установить причину и размер ущерба.
В акте указывают:
- Название организации и документа.
- Дату составления.
- Состав комиссии.
- Сведения об имуществе: название, количество, инвентарный или серийный номер.
- Место и обстоятельство, где обнаружили повреждение.
- Описание дефекта и состояния имущества.
- Предполагаемую причину повреждения.
- Размер ущерба и способ его определения.
- Решение по результатам проверки — ремонт, списание, восстановление или другие действия.
- Должности и подписи ответственных лиц.
Описание повреждений должно быть конкретным. Вместо «оборудование неисправно» лучше указать, например: «на корпусе обнаружена трещина длиной 15 см, дисплей не включается».
Если работодатель рассматривает вопрос о взыскании ущерба с сотрудника, он должен провести проверку, установить размер и причину ущерба и запросить у работника письменное объяснение. Если сотрудник отказывается его давать или уклоняется от этого, работодатель составляет соответствующий акт.
К материалам проверки можно приложить фотографии, заключение сервисного центра, дефектную ведомость, документы о стоимости ремонта и другие подтверждения. Работник и его представитель должны ознакомиться с материалами проверки.
Вы можете бесплатно скачать пример акта о порче имущества, чтобы оформить документ под условия вашего предприятия.
