Акт на списание ГСМ
Акт на списание ГСМ — документ, с помощью которого организация может оформить расход топлива и подтвердить его для бухгалтерского учёта. Компании используют акт для бензина, дизельного топлива и других горюче‑смазочных материалов, если закрепили такую форму в своей системе документооборота. Само списание ГСМ нужно подтвердить первичным учётным документом с обязательными реквизитами по статье 9 Закона № 402-ФЗ.
Как оформить акт
Унифицированной формы акта на списание ГСМ нет. Организация может разработать собственный бланк и утвердить его у руководителя. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа: название, дату, сведения об организации, содержание операции, измерители, данные ответственных лиц и их подписи.
Для заполнения подготовьте сведения, которые подтверждают расход топлива.
В зависимости от порядка работы компании это могут быть:
- Путевой лист.
- Ведомость выдачи топлива.
- Данные о пробеге.
- Сведения о фактическом расходе.
- Установленные в компании нормы расхода ГСМ.
Пример списания ГСМ: водитель израсходовал за месяц 120 литров бензина, а по установленной норме расход должен составлять 110 литров. В акте указывают фактический расход — 120 литров, норму — 110 литров и фиксируют причину расхождения, если она подтверждена документами.
Путевой лист оформляют по правилам приказа Минтранса № 390, если на организацию распространяются требования к его оформлению.
В акте укажите информацию о служебном автомобиле, вид и количество топлива, период расхода, пробег, норму и фактический расход. Если компания использует комиссионный порядок, члены комиссии проверяют данные и подписывают документ.
Что проверить перед списанием
Перед подписанием сравните показатели акта с путевым листом и другими документами, которые подтверждают расход топлива. Если фактический расход отличается от установленной нормы, проверьте причину расхождения и при необходимости зафиксируйте её в документах.
Готовый бланк можно бесплатно скачать и адаптировать под порядок работы компании. Образец поможет понять структуру документа и проверить заполнение перед подписанием.
