Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)
Акт инвентаризации наличных денежных средств — документ, с помощью которого комиссия фиксирует результат проверки кассы. Она пересчитывает деньги, сравнивает фактическую сумму с данными бухгалтерского учёта и отражает расхождения. Такой документ помогает зафиксировать излишек или недостачу и подтвердить результаты инвентаризации.
Как заполнить ИНВ-15
Перед проверкой компания определяет порядок и сроки инвентаризации и назначает комиссию. Эти вопросы организация устанавливает с учётом требований ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» и своей учётной политики.
Материально ответственное лицо передаёт комиссии последние документы по операциям с наличными и подтверждает, что все движения денег отражены в учёте. Затем комиссия пересчитывает фактическую сумму и сопоставляет её с данными бухучёта.
При заполнении бланка укажите:
- Название организации и подразделения.
- Дату и основание инвентаризации.
- Состав комиссии.
- Данные ответственного сотрудника.
- Фактическую сумму наличных.
- Сумму по данным учёта.
- Выявленные излишки или недостачу.
- Итог проверки и подписи участников.
Для удобства можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств и заполнять его по готовому шаблону.
Что проверить перед подписанием
После заполнения комиссия должна сверить суммы и реквизиты.
Нужно проверить:
- Совпадает ли фактический остаток наличных денег с данными учёта.
- Правильно ли указаны дата и основание инвентаризации.
- Верно ли внесены сведения об ответственном лице.
- Все ли члены комиссии поставили подписи.
- Отражены ли выявленные излишки или недостача.
Форму ИНВ-15 утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88. Однако сегодня организации не обязаны применять именно этот бланк: ФСБУ 28/2023 позволяет самостоятельно определять формы документов для инвентаризации. Поэтому компания может использовать ИНВ-15 или собственную форму, закрепив её в своей документации.
Готовый ИНВ-15 можно скачать бесплатно и использовать как основу при следующих инвентаризациях, чтобы не тратить время на поиск нужного образца в интернете.
