Увольнение на испытательном сроке

Испытательный срок — это время, когда работодатель проверяет, подходит ли ему новый сотрудник, а сотрудник, в свою очередь, оценивает, устраивает ли его работа. Но что делать, если человек не справляется или сам решил, что ему здесь не место? В статье рассказали, как законно уволить сотрудника на испытательном сроке, что для этого нужно и какие есть ограничения.

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке

Уволить сотрудника на испытательном сроке можно, но для каждой стороны свои правила. Основания прописаны в ст. 71 ТК РФ.

Если сотрудник не справился с работой во время испытательного срока, уволить его можно именно по этой причине — как не прошедшего испытание.Трудовой кодекс прямо это предусматривает (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Чтобы уволить по этому основанию, у вас должны быть доказательства, что сотрудник действительно не справлялся. Это могут быть служебные записки, акты о нарушении сроков или дисциплине, докладные от руководителя. Если таких документов нет, увольнение могут признать незаконным.

Если испытательный срок не прописан в трудовом договоре, значит, он не установлен, и сотрудника принимают на общих основаниях с первого дня.

При работе по ГПХ нет испытательного периода. Заказчик платит только за сданный результат, а не за отработанные часы. Отношения длятся ровно столько, сколько нужно для выполнения задачи, поэтому расторгать договор досрочно обычно просто бессмысленно.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Согласно Трудовому кодексу РФ, испытательный срок нельзя устанавливать для некоторых категорий работников.

Защищенные категории граждан:

• Беременные женщины. В любой период беременности.
• Женщины с детьми до трёх лет с 1 сентября 2026 года.
• Несовершеннолетние. Лица младше 18 лет.
• Молодые специалисты. Выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение одного года после окончания учебы.

Особые случаи приёма на работу:

• Перевод от другого работодателя — по согласованию между компаниями.
• Срочный договор до двух месяцев — при более долгом сроке (2–6 месяцев) испытание может быть, но не дольше двух недель.
• Избранные по конкурсу — кандидаты, прошедшие конкурсный отбор.
• На выборную должность — лица, избранные на оплачиваемую выборную работу.
• После ученичества — работники, успешно завершившие обучение у этого же работодателя.

Как уволить по инициативе работодателя: порядок

План на испытательный срок

По закону, чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно объяснить, за что именно. Без плана с конкретными задачами это практически невозможно. Суд не примет общие характеристики вроде «некомпетентный» или «безынициативный». План работ даёт объективные критерии для оценки: выполнено 4 из 5 задач — справился, 2 из 5 — не справился.

Хотя трудовое законодательство не обязывает составлять такой план, его наличие — это лучшая стратегия для снижения рисков. 

Принципы составления плана:

• Задачи должны быть конкретными и измеримыми. Не «изучить ассортимент», а «составить коммерческое предложение для клиента X с параметрами Y и Z» или «провести аудит текущих процессов и представить отчёт». Каждая задача должна быть однозначной, с количественными показателями и чётким сроком.
• План разбивается по этапам (например, по неделям и месяцам).

Первый месяц — адаптация и обучение.

Второй месяц — самостоятельная работа с поддержкой наставника.

Третий месяц — полная самостоятельность и подведение итогов.

• Заранее определены критерии успеха. Сотрудник чётко понимает, что именно он должен сделать и показать, чтобы испытание считалось пройденным.
• Сотрудник ознакомлен с планом под подпись. Это главное доказательство того, что он знал о своих задачах и критериях оценки. Лучше, если план будет согласован с ним и он сможет внести свои предложения, чтобы задачи были реалистичными.

Как это работает на практике:

1. Непосредственный руководитель (возможно, вместе с наставником и кадровиком) разрабатывает план испытательного срока.
2. Затем руководитель знакомит сотрудника с этим планом под подпись — это становится его «дорожной картой» на время испытания.
3. В конце испытательного срока руководитель подводит итоги на основе выполнения задач из плана.

Если сотрудник прошёл все этапы плана и выполнил задачи, он считается выдержавшим испытание, и работодатель теряет право уволить его по этой причине.

Если план не выполнен, у работодателя есть документальное подтверждение неудовлетворительного результата испытания. Тогда он может расторгнуть трудовой договор.

Порядок увольнения

Нужно письменно уведомить сотрудника о том, что он не прошёл испытание. 

В уведомлении обязательно укажите причины, по которым сотрудник признан не выдержавшим испытание. Причины должны быть конкретными — ссылки на документы, акты, служебные записки. Если просто написать «не справился», это не будет считаться обоснованным.

Уведомление составляется в двух экземплярах — один вручается сотруднику под подпись, второй остаётся у работодателя с отметкой о вручении. Если сотрудник отказывается подписывать, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

После того как уведомление вручено, можно издавать приказ об увольнении. В приказе делается ссылка на ч. 1 ст. 71 ТК РФ — неудовлетворительный результат испытания.

В сведениях о трудовой деятельности (для электронных трудовых книжек) нужно указать такую же формулировку.

По каким ещё основаниям можно уволить на испытательном сроке

Сотрудника на испытательном сроке можно уволить не только за то, что он не справился с работой, но и за серьёзные нарушения трудовой дисциплины. В таких случаях применяются те же основания, что и для обычных работников.

Прогул

Это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности) или более четырёх часов подряд в течение рабочего дня.

Как оформить правильно:

1. Зафиксировать отсутствие актом.
2. Затребовать от сотрудника письменное объяснение причин отсутствия.
3. Если объяснение не получено в течение двух рабочих дней — составить акт об отказе.
4. Издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника под подпись.

Прогул — это самостоятельное основание для увольнения (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Нельзя увольнять человека за прогул как за невыдержанное испытание — это две разные процедуры. Если указать не ту статью, суд может восстановить сотрудника на работе.

Появление на работе в состоянии опьянения

Под это основание (пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) попадает появление в рабочее время:

• В состоянии алкогольного опьянения.
• Наркотического опьянения.
• Иного токсического опьянения.

Уволить можно только за само состояние опьянения в рабочее время, а не за факт употребления алкоголя накануне.

Процедура увольнения:

1. Зафиксировать состояние — составить акт с подписями свидетелей. Медицинское освидетельствование обязательно проводить не нужно, но оно дает весомое доказательство.
2. Отстранить от работы — это обязанность работодателя (ст. 76 ТК РФ). За допуск пьяного сотрудника к работе возможен штраф до 50 000 рублей.
3. Запросить письменное объяснение.
4. Оформить приказ об увольнении.

Другие грубые нарушения

Это может быть:

• Разглашение охраняемой тайны (государственной, коммерческой, служебной, персональных данных), ставшей известной сотруднику по работе.
• Совершение хищения (в том числе мелкого) имущества работодателя, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества — если это установлено вступившим в силу приговором суда или постановлением судьи.
• Предоставление подложных документов при заключении трудового договора.

В какой срок нужно уволить

Сообщить сотруднику о неудовлетворительном результате испытания нужно не позднее чем за три календарных дня до окончания испытательного срока. Если пропустите этот срок — считается, что сотрудник испытание прошёл, и уволить его по этой статье будет уже нельзя.

Сам день увольнения может быть как в последний день испытательного срока, так и раньше, если вы уже приняли решение.

Трёхдневный срок — минимальный. Вы можете уведомить сотрудника и раньше, и уволить его раньше окончания испытательного срока. Главное — уложиться в срок: уведомить до того, как испытание закончится.

Какие выплаты положены при увольнении на испытательном сроке

Выплаты при увольнении на испытательном сроке не отличаются от стандартных.

Сотрудник имеет право:

• На заработную плату за фактически отработанное время. Если сотрудник отработал неполный месяц, ему платят пропорционально отработанным дням.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск. Право на отпуск возникает независимо от того, прошёл сотрудник испытание или нет. Компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, компенсацию не выплачивают.
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Например, премии или надбавки, если они начислены за отработанное время.

Выходное пособие при увольнении по результатам испытания работодатель не выплачивает, если только трудовой договор или локальные акты не предусматривают иное.

Расчёт с сотрудником работодатель производит в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, работодатель перечисляет выплаты не позднее следующего дня после того, как сотрудник обратится за расчётом.

Если сотрудник увольняется сам: по собственному желанию

Сотрудник на испытательном сроке тоже может уволиться по собственному желанию. Для него правила такие же, как для работодателя, но с небольшими отличиями.

Сотрудник должен предупредить работодателя о своём увольнении за три дня. Это установлено ч. 4 ст. 71 ТК РФ.

Заявление сотрудник пишет в произвольной форме. В нём достаточно указать: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата]». Ссылаться на испытательный срок не обязательно, но можно.

Если в трудовом договоре прописан больший срок предупреждения, например 14 дней, это условие недействительно — оно противоречит ст. 71 ТК РФ. Работник вправе уволиться за три дня, и работодатель не может этому препятствовать.

Итог

• Уволить сотрудника можно, если он не прошёл испытание. Нужно уведомить его не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока.
• Причины увольнения должны быть документально обоснованы.
• Нельзя увольнять беременных и некоторых других категорий работников.
• В день увольнения нужно произвести полный расчёт: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Процедура несложная, если помнить о сроках и правильно оформлять документы. Главное — действовать в рамках закона и иметь доказательства своей позиции.