Платёжки на зарплату: новые правила заполнения для сотрудников‑должников

С 1 сентября 2026 года действуют новые требования к заполнению платёжных поручений на зарплату, если у сотрудника есть долги по исполнительным листам. Теперь работодатели обязаны указывать в платёжке не только код вида дохода (поле 20), но и точную сумму удержания по исполнительному документу (поле 24), а за ошибки грозят штрафы.

В статье рассказали, что изменилось, как правильно заполнять платёжку и что делать, если уже допустили ошибку.

Что изменилось в платёжках на зарплату с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в Федеральный закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ. Теперь при выплате зарплаты (и других доходов) сотруднику‑должнику в платёжном поручении обязательно нужно указывать два дополнительных реквизита:

1. Код вида дохода — в поле 20 «Наз. пл.».
2. Сумму, взысканную по исполнительному документу, — в поле 24 «Назначение платежа».

Банк по коду в поле 20 определяет, можно ли обращать взыскание на эти деньги и в каком размере. Раньше за неверный код отвечал банк, а жалобы направлял должник. С сентября ситуация изменилась — ошибки в платёжках могут обернуться прямыми штрафами для организации.

Кого касаются новые требования

Новые правила распространяются на всех работодателей — организации и ИП, которые перечисляют своим сотрудникам зарплату, премии, отпускные и другие доходы.

Указывать код дохода в поле 20 нужно не только при удержаниях по исполнительному листу. Это требование действует при любой выплате дохода физическому лицу — независимо от того, есть на него исполнительный документ или нет.

Если перечисляете деньги, которые доходом не являются (например, возврат займа или командировочные расходы), поле 20 остаётся пустым.

Поле 20 — код вида дохода

Код вида дохода — это цифровой реквизит в поле 20 «Назн. пл.» платёжного поручения. Он показывает банку, с каких выплат можно удерживать долги по исполнительным документам, а с каких — нельзя.

Какие коды существуют и что они означают

Для зарплаты всегда ставят код «1». Это правило действует независимо от того, есть ли на сотрудника исполнительный документ.

Когда поле 20 не заполняют: при возврате займа, возмещении хозяйственных расходов, перечислении подотчётных сумм, возврате переплаты.

Поле 24 — взысканная сумма (//ВЗС//)

Если на сотрудника поступил исполнительный документ, в поле 24 «Назначение платежа» нужно указать сумму, которую вы удержали из дохода по этому документу.

Сумму указывают в рублях и копейках через дефис. Например, если удержали 10 000 рублей, запись выглядит так: //ВЗС//10 000-00//.

Это поле заполняют только если есть исполнительный документ.

Образец заполнения платёжного поручения

В таблице — пример заполнения платёжки на зарплату сотруднику с исполнительным листом (удержание 6000 рублей из начисленных 45 000 рублей, к перечислению — 39 000 рублей).

Поля 20 и 24 выделены жирным — именно за их некорректное заполнение предусмотрен штраф с 1 сентября 2026 года.

Когда нужны два отдельных платёжных поручения

Распространённая ошибка — объединять несколько видов начислений в одном платёжном документе для сотрудника под взысканием. Если в один день работнику начислены и зарплата, и, например, компенсация командировочных, каждый вид дохода переводится отдельным поручением с соответствующим кодом в поле 20.

Коды вида дохода влияют на порядок применения удержаний

Когда в одном переводе смешаны зарплата (код «1») и командировочные (код «2»), банк не может корректно определить базу для удержания: неясно, к какой части суммы применять ограничения. Итог — нарушение регламента и риск неправомерного списания с той части дохода, которая защищена от взыскания.

Поэтому для каждого кода вида дохода должно быть своё платёжное поручение.

Штрафы за ошибки в платёжке с 1 сентября 2026

Раньше за ошибки в реквизитах при выплате зарплаты не штрафовали. С 1 сентября 2026 года за такие нарушения ввели ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Раньше закон не содержал прямой оговорки о штрафе, и было неясно, могут ли компанию наказать за неправильно заполненные платёжки. Теперь норму внесли в закон, и ответственность закреплена в ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона № 229-ФЗ.

Дела по ч. 3 ст. 17.14 КоАП рассматривают судебные приставы‑исполнители. Протокол об административном правонарушении не составляют — пристав выносит постановление сам, без суда.

Как оформить платёжку, если зарплата перечисляется по реестру

Если вы перечисляете зарплату сотрудникам через реестр (например, в банке используется зарплатный проект), порядок заполнения реквизитов может отличаться.

В этом случае:

• Код вида дохода указывают в реестре для каждого сотрудника отдельно.
• Взысканную сумму (//ВЗС//) также указывают в реестре в поле «Назначение платежа» для каждого сотрудника‑должника.

Обязательно уточните у вашего банка, как именно они принимают реестры с новыми реквизитами — формат может отличаться в разных кредитных организациях.

Как настроить учётную программу (1С:ЗУП)

В программах 1С:ЗУП и других бухгалтерских системах нужно проверить настройки заполнения платёжных поручений.

Убедитесь, что:

• В поле 20 проставляется код «1» для всех выплат сотрудникам.
• В поле 24, если есть исполнительный документ, автоматически подставляется фраза с суммой удержания в формате //ВЗС//сумма//.

Если ваша программа не поддерживает новые реквизиты, обратитесь к разработчику или обновите конфигурацию до актуальной версии. В 1С:ЗУП такие настройки обычно доступны в разделе «Зарплата» — «Настройки заполнения платёжных поручений».

Что делать, если в платёжке уже допущена ошибка

Если вы уже отправили платёжку с ошибкой в поле 20 или 24, нужно:

1. Оценить последствия. Если ошибка не привела к неправильному удержанию, риск штрафа ниже, но всё равно стоит исправить ситуацию.
2. Направить письмо в банк с просьбой отозвать платёжное поручение (если деньги ещё не списаны).
3. Если деньги уже списаны, подайте заявление на возврат ошибочно перечисленной суммы, если банк неправильно обработал платёжку из‑за вашей ошибки.

В будущем настройте учётную программу, чтобы она автоматически заполняла оба реквизита.

Итог

С 1 сентября 2026 года работодатели обязаны указывать в зарплатных платёжках два новых реквизита: код вида дохода в поле 20 и взысканную сумму в поле 24. За ошибки или пропуск этих сведений грозят штрафы.

Что важно запомнить:

• Код вида дохода в поле 20 нужен при любой выплате дохода физлицу. Для зарплаты всегда ставят «1».
• Поле 24 с //ВЗС// заполняют только, если есть исполнительный документ.
• Каждому коду вида дохода — своё платёжное поручение. Не смешивайте зарплату (код 1) и защищённые выплаты (код 2) в одном документе.
• Если в платёжке уже есть ошибка, направьте письмо в банк и настройте учётную программу на автоматическое заполнение полей 20 и 24.
• Проверьте настройки 1С:ЗУП и других бухгалтерских систем — они должны поддерживать новые реквизиты.