Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступил в силу большой блок поправок в Трудовой кодекс. Изменения затронули сверхурочную работу, срочные договоры, испытательные сроки, увольнение и сокращение штата. В статье рассказываем, что именно изменилось и как новые правила уже влияют на работу кадровых служб и бухгалтерий.

Про все изменения с сентября читайте в статье «Новые законы сентября 2026 года: что ждёт предпринимателей».

Сверхурочная работа: лимит вырос вдвое

С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочных часов увеличился со 120 до 240 часов. Это предусмотрено Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Увеличить сверхурочные до 240 часов можно только при одном условии: это должно быть зафиксировано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если таких документов нет, старый норматив в 120 часов продолжает действовать.

Часы сверх 121-го оплачиваются в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). То есть теперь действует прогрессивная шкала: первые 120 часов оплачиваются по старым правилам (первые два часа в полуторном размере, остальные — в двойном), а всё, что сверх 120 часов, — сразу в двойном размере.

Кого новые правила не коснулись:

• Для сотрудников на вредных производствах (подклассы 3.3 и 3.4) сохранили лимит в 120 часов.
• Для работников предпенсионного возраста и пенсионеров, а также для сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 теперь нужно письменное согласие на сверхурочную работу свыше 120 часов.

Сотрудники, отработавшие сверхурочно более 120 часов за год, получили право на один дополнительный оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.

Срочные договоры: больше возможностей для малого бизнеса

С 1 сентября порог численности сотрудников для субъектов малого предпринимательства (МСП) при заключении срочных трудовых договоров по соглашению сторон увеличился с 35 до 70 человек (ст. 59 ТК РФ). Это означает, что теперь компании с численностью до 70 человек могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон — раньше это право было только у компаний до 35 человек.

Исключения:

• Для компаний, занимающихся розничной торговлей и бытовым обслуживанием, остаётся прежний лимит — 20 человек.
• Если компания ведёт несколько видов деятельности вместе с розничной торговлей и бытовым обслуживанием, численность считают как для МСП в целом — то есть 70 человек.

Испытательный срок: запрет расширили

С 1 сентября запрет на установление испытательного срока расширили на женщин с детьми до трёх лет (ранее — до 1,5 лет). Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ внёс изменения в ст. 70 ТК РФ.

Это значит, что работодатель не может включить в трудовой договор условие об испытании для женщины, у которой есть ребёнок в возрасте до трёх лет. Если такое условие всё же появится, оно не имеет юридической силы. А значит, уволить сотрудницу по причине неудовлетворительного результата испытания (по ч. 1 ст. 71 ТК) теперь нельзя.

Увольнение за хищение: новые основания

С 1 сентября появилось новое основание для увольнения по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (хищение по месту работы).

Раньше нужен был вступивший в законную силу приговор суда либо постановление по делу об административном правонарушении. Теперь к этому списку добавилось решение суда о прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям.

Что такое нереабилитирующие основания:

Суд не оправдывает человека — он лишь освобождает от уголовной ответственности, но сам факт совершения деяния сохраняется.

К таким основаниям относят:

• Назначение судебного штрафа.
• Истечение сроков давности уголовного преследования.
• Акт амнистии.
• Деятельное раскаяние.
• Примирение с потерпевшим.

Речь именно о судебном акте. Постановление следователя или дознавателя о прекращении дела под эту норму не подпадает. А если дело прекратили по реабилитирующим основаниям (например, из‑за непричастности или отсутствия состава преступления), уволить по этому пункту нельзя.

Поправку внёс Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Сокращения: участники СВО получили преимущество

С 1 сентября участники СВО получили преимущественное право остаться на работе при сокращении.

При сокращении работодатель обязан оставить тех сотрудников, у кого выше квалификация и лучше результаты работы. Если по этим параметрам все равны, преимущество имеют льготные категории (ст. 179 ТК).

Раньше в этот список входили:

• Сотрудники с двумя и более иждивенцами.
• Те, у кого в семье больше никто не работает.
• Пострадавшие на производстве в этой организации.
• Инвалиды войны и боевых действий.
• Те, кого работодатель отправлял на курсы повышения квалификации без отрыва от работы.
• Родители детей до 18 лет, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или добровольцем.

С 1 сентября 2026 года этот список дополнили вернувшимися со службы мобилизованными, контрактниками и добровольцами, которые возобновили работу у того же работодателя.

Неполный день — теперь с чётким сроком

С 1 сентября работодатель обязан рассмотреть заявление о переходе на неполный день в течение пяти рабочих дней, если сотрудник относится к льготной категории, которой по закону нельзя отказать. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ внёс изменения в ч. 2 ст. 93 ТК РФ.

Какие категории имеют право:

• Беременные женщины.
• Один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет (или ребёнка‑инвалида до 18 лет).
• Работник, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Отсчёт идёт с того дня, когда сотрудник письменно обратился с просьбой. Если заявление отправили по почте, считается дата отправки, а не дата получения письма отделом кадров.

Раньше срока в законе не было, и это создавало неопределённость: работодатель мог тянуть, а сотрудник не знал, когда ждать ответа. Теперь это устранено.

Отзыв из отпуска: новые правила для вредников

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который разрешает отзывать из отпуска работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только в крайнем случае:

• Чтобы предотвратить катастрофу, аварию или стихийное бедствие.
• Чтобы ликвидировать их последствия.

При этом работодатель должен доказать, что без этого конкретного сотрудника не обойтись. Если есть кто‑то ещё, кто может сделать ту же работу, отозвать нельзя.

Оплата и порядок:

• Работа в этот день оплачивается в двойном размере.
• Правила отзыва должны быть прописаны в коллективном договоре или внутренних документах компании.
• Оставшиеся дни отпуска сотрудник может использовать позже: либо в любое удобное время в этом году, либо присоединить к отпуску на следующий год.

Беременных и несовершеннолетних сотрудников отзывать из отпуска нельзя.

Правила труда и отдыха: обновили для водителей

С 1 сентября вступили в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей (приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160).

Ключевые изменения:

• Водители не могут работать больше 40 часов в неделю. При этом можно считать рабочее время не по дням, а суммировать за месяц, а в некоторых случаях — за три месяца.
• Обычно смена длится не больше 10 часов. Но её можно увеличить до 12 часов при соблюдении двух условий: рабочий день разделён на части, и больше 10 часов водитель работает не чаще двух раз в неделю.
• Если смена длится больше четырёх часов, водителю надо дать перерыв — минимум 30 минут, но не больше двух часов. Если смена больше восьми часов, можно сделать два перерыва.
• Отдыхать между рабочими неделями нужно минимум 45 часов. Можно сократить отдых до 24 часов, но тогда разницу нужно будет включить во время отдыха в ближайшие три недели.
• В рабочее время входят не только часы за рулём, но и специальные перерывы для отдыха, а также время на другую работу, не связанную с вождением.

Квоты для инвалидов: новые правила расчёта

С 1 сентября при расчёте квоты для головной организации не учитывают работников любых обособленных подразделений, расположенных в других регионах. Для каждого такого подразделения квоту рассчитывают отдельно — по правилам того региона, где оно находится. Раньше такое правило действовало только для филиалов и представительств.

Трудоустройство одного человека может засчитываться как выполнение квоты за два рабочих места.

Это касается:

• Инвалида I группы.
• Инвалида, получившего статус ветерана боевых действий и принимавшего участие в СВО.

Новая форма отчёта

Обновили форму отчёта в службу занятости (форма № 7). Её утвердили приказом Минтруда России от 12.05.2026 № 204н, и она обязательна с 1 сентября 2026 года.

В форме появились новые поля:

• Нужно указывать основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) работодателя и тип работодателя (головная организация, филиал, представительство).
• Расширили сведения об инвалидах — отдельно выделили инвалидов I группы и ветеранов боевых действий — участников СВО.

Новые гарантии для пострадавших от ЧС

С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайных ситуаций, имеют право на один оплачиваемый выходной день и до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Эти нормы закреплены в ст. 128 и 186.1 ТК в редакции Федерального закона от 09.04.2026 № 90-ФЗ.

Должны одновременно совпасть три условия:

1. Работник проживает в жилом помещении, которое находится в зоне ЧС.
2. Жизненные условия были нарушены (например, дом затоплен или повреждён).
3. Работник утратил имущество первой необходимости.

Отчётность по работникам‑иностранцам: новые бланки

МВД обновило бланки, которые работодатели подают по иностранным сотрудникам (приказ от 12.05.2026 № 290).

Теперь по‑новому нужно заполнять уведомления о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой договор (или договор ГПХ).

К уведомлениям нужно прикладывать отдельные согласия на обработку персональных данных — по образцам, которые тоже даны в приказе № 290. С сентября 2025 года согласие на обработку данных нельзя включать прямо в анкету или трудовой договор — оно должно быть отдельным документом.

Охрана труда: новый порядок инструктажа, обучения, стажировки

С 31 августа 2026 года вступили в силу изменения в правилах охраны труда (постановление Правительства от 30.06.2026 № 805). Теперь действует новый порядок инструктажа, обучения, стажировки, проверки знаний и оформления документов. Срок действия обновлённых правил продлили до 1 сентября 2032 года, чтобы работодатели могли планировать обучение персонала на долгосрочный период.

Что нового в инструктажах:

• Офисных сотрудников могут освободить от инструктажа на рабочем месте. Если работник использует только оргтехнику (компьютер, принтер) и условия его труда по результатам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, то первичный и повторный инструктаж на рабочем месте можно не проводить. Но при этом вводный инструктаж должен содержать информацию о безопасной работе с техникой.
• При переводе, переименовании должности или работе по совместительству повторное обучение не нужно, если условия труда, риски и характер работы остались прежними. Главное — документально подтвердить, что ничего не изменилось.
• Для новичков на опасных работах повторный инструктаж проводят чаще — не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы. После первого года переходят на обычную периодичность — раз в полгода.
• Инструктаж для руководителя может проводить не только специалист по охране труда, но и другой уполномоченный работник. Главное — у него есть подтверждённая подготовка по нужным программам, а полномочия закреплены приказом работодателя.
• Для временных сотрудников от кадровых агентств инструктажи проводит та компания, где они фактически работают. Это обязательно прописывают в договоре с агентством.
• После аварии или несчастного случая работодатель сам решает, кого инструктировать. Это могут быть не только сотрудники пострадавшего подразделения, но и работники других участков, где возможно похожее происшествие.

Что нового в обучении:

• Утвердили примерные списки тем для теоретических и практических занятий по охране труда. Теперь компании должны опираться на них, когда разрабатывают свои программы.
• Практические занятия проводят только очно. Отрабатывать навыки первой помощи, использования СИЗ и безопасных приёмов работы дистанционно нельзя. Теорию можно изучать онлайн, а практику — только с инструктором вживую.
• Если программу обучения обновили, внеплановое обучение нужно провести в течение 60 календарных дней.
• Для работ с повышенной опасностью обучение проводят не реже одного раза в три года (раньше было ежегодно). Но если отраслевые правила требуют чаще — следуйте им.
• Минимальный срок стажировки для новичков на вредных, опасных работах или работах с повышенной опасностью увеличили с двух до пяти рабочих смен. Практические занятия нельзя проводить одновременно со стажировкой — это два отдельных этапа.
• Обучение первой помощи для новых сотрудников нужно организовать в течение 30 календарных дней с момента трудоустройства. Появилась новая должность — «инструктор по оказанию первой помощи». Компания может обучить одного сотрудника до уровня инструктора и проводить занятия внутри компании.
• Упрощённую СОУТ смогут применять больше компаний. Список видов деятельности расширили с 12 до 55 позиций. В него добавили IT-услуги, разработку ПО, ремонт техники и операции с недвижимостью.

Что делать работодателю

Чтобы привести работу в соответствие с новыми правилами, проверьте:

• Коллективные договоры и соглашения. Если вы планируете использовать увеличенный лимит сверхурочных до 240 часов, убедитесь, что это зафиксировано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если таких документов нет — готовьте проект изменений.
• Внутренние документы. Проверьте, есть ли в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре порядок отзыва из отпуска работников с вредными условиями. Если нет — добавьте соответствующий раздел.
• Трудовые договоры. Если вы заключаете срочные договоры, проверьте численность работников. Для МСП она должна быть до 70 человек (или до 20 для розницы и бытовых услуг).
• Испытательные сроки. Исключите испытание для женщин с детьми до трёх лет. Проверьте трудовые договоры новых сотрудниц — этого условия в них быть не должно.
• Увольнение. При увольнении за хищение проверьте, на каком основании прекращено уголовное дело. Если дело прекращено по нереабилитирующим основаниям, увольнение возможно.
• Сокращение. При планировании сокращений учтите преимущественное право для участников СВО.
• Неполный день. Введите в кадровый регламент пятидневный срок для ответа на заявления о неполном дне. Настройте учёт входящей корреспонденции — дата отправки письма теперь важна.
• Водители. Проверьте графики работы водителей на соответствие новым правилам Минтранса.
• Квоты для инвалидов. Пересчитайте квоты для каждого обособленного подразделения по региональным нормативам. Обновите форму отчёта № 7.
• Иностранцы. Обновите бланки уведомлений и подготовьте отдельные согласия на обработку персональных данных.