Больничный по уходу за ребёнком

Сотрудник приходит к вам с больничным листом по уходу за ребёнком. Вы должны правильно рассчитать пособие, вовремя передать сведения в Социальный фонд России (СФР) и не нарушить сроки. В статье рассказали, как рассчитать выплаты, какие есть лимиты по срокам и что должен делать работодатель.

Что такое больничный по уходу за ребёнком и кому он положен

Больничный по уходу за ребёнком — это листок нетрудоспособности, который выдают сотруднику, когда его ребёнок заболел и нуждается в уходе. Врач оформляет электронный больничный, и на его основании СФР выплачивает пособие.

Кто может получить такой больничный:

• Официально трудоустроенные родители (мать, отец).
• Бабушки, дедушки и другие родственники, если они официально работают.
• Опекуны и попечители.

Больничный оплачивают только тем, за кого работодатель платит взносы на социальное страхование.

Если ребёнок заболел, пока сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, больничный не оформляют и не оплачивают. В этом случае сотрудник продолжает получать отпускные.

Лимиты по срокам: сколько дней оплачивает государство

Государство оплачивает больничный по уходу за ребёнком не безлимитно. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребёнка и характера заболевания.

Дети до семи лет включительно

• При обычном заболевании: оплачивается весь период лечения (амбулаторно или в стационаре).
• Годовой лимит: не более 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребёнком в году.
• Если у ребёнка заболевание из специального перечня (например, онкология, поствакцинальные осложнения), лимит увеличивается до 90 дней в году.

Дети от семи до 15 лет

• По каждому случаю: не более 15 календарных дней.
• Годовой лимит: не более 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребёнком в году.

Дети‑инвалиды до 18 лет

• Годовой лимит: не более 120 календарных дней.

Дети старше 15 лет

• По каждому случаю: не более семи календарных дней.
• Годовой лимит: не более 30 дней в году.

Как рассчитывается сумма выплаты по больничному

Для расчёта суммы больничного по уходу за ребёнком используйте формулу:

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Процент оплаты × Количество дней болезни

Средний дневной заработок считают за два предыдущих года. В 2026 году — это 2024 и 2025 годы:

Средний дневной заработок = Доход за 2024–2025 годы / 730 дней

В доход включают все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы. Если в расчётном периоде были другие больничные, декретные или отпуска по уходу за ребёнком, их можно заменить на более ранние годы, если это увеличит размер пособия.

Минимальный и максимальный размер в 2026 году

Минимальный размер. Если заработка не было или он оказался меньше МРОТ (в 2026 году — 27 093 рубля), средний дневной заработок считают исходя из МРОТ. В 2026 году минимальный дневной заработок составляет 890,73 рубля.

В районах с районными коэффициентами эта сумма увеличивается на коэффициент.

Максимальный размер. В 2026 году максимальный дневной заработок составляет 6827,40 рубля. Больше этой суммы за один день больничного не заплатят даже при более высоком доходе.

От чего зависит процент оплаты больничного

Процент оплаты зависит от двух факторов: возраста ребёнка и общего страхового стажа сотрудника.

При амбулаторном лечении ребёнка старше восьми лет проценты оплаты снижаются. Первые 10 дней оплачиваются по стажу (60–100%), а последующие дни — в размере 50% среднего заработка. При лечении в стационаре проценты оплаты действуют весь период.

Максимальная сумма за месяц в 2026 году:

• При стаже до пяти лет (60%) — 124 531,78 рубля.
• При стаже от пяти до восьми лет (80%) — 166 042,37 рубля.
• При стаже восемь лет и более (100%) — 207 552,96 рубля.

Особенности расчёта для разных ситуаций

Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком и вышел на работу. Если сотрудник вышел на работу из отпуска по уходу (даже на неполный день) и заболел сам, он может получать и пособие по уходу, и оплачиваемый больничный одновременно.

Смена стационара на амбулаторное лечение. Если ребёнка старше восьми лет лечили сначала в стационаре, а затем амбулаторно, проценты оплаты считаются отдельно для каждого этапа.

Несовершеннолетние родители. Если ребёнок младше восьми лет, ограничений по МРОТ нет — выплачивают 100% среднего заработка, даже если стаж меньше шести месяцев.

Как оформить больничный по уходу за ребёнком

В 2026 году все больничные, в том числе по уходу за ребёнком, оформляются в электронном виде. Врач формирует электронный документ, подписывает его электронной подписью и отправляет в СФР. Бумажных больничных больше нет.

Порядок действий для работодателя:

Шаг 1. Сотрудник сообщает вам номер ЭЛН. После оформления больничного врач сообщает сотруднику номер электронного больничного (12 цифр). Сотрудник передаёт этот номер вам.

Шаг 2. Вы получаете уведомление от СФР. Система СЭДО автоматически присылает вам уведомление об открытии, продлении или закрытии больничного.

Шаг 3. Вы передаёте сведения в СФР. После закрытия больничного СФР направляет вам запрос на предоставление данных о доходах и стаже сотрудника. Ответьте на запрос в течение трёх рабочих дней.

Шаг 4. Сотрудник получает пособие. СФР перечисляет деньги сотруднику на карту — обычно в течение 10 рабочих дней после получения ваших сведений.

Электронный больничный работодатель не заполняет. Вы только передаёте сведения о сотруднике через систему СЭДО.

Как происходит оплата и кто выплачивает пособие

С 2021 года пособие по временной нетрудоспособности выплачивает СФР напрямую сотруднику.

Как распределяют выплаты:

• По уходу за ребёнком все дни больничного оплачивает СФР, начиная с первого дня. Работодатель не участвует в оплате этих дней.
• Работодатель только передаёт в фонд сведения для расчёта: данные о доходах, стаже и другие сведения.

После закрытия больничного СФР запрашивает у вас данные о доходах и стаже. Вы отвечаете в течение трёх рабочих дней. После этого фонд перечисляет деньги сотруднику — обычно в течение 10 рабочих дней.

Штрафы и ответственность работодателя

За ошибки в работе с больничными есть штрафы:

• За несвоевременный ответ на запрос СФР (просрочка более трёх рабочих дней) — штраф 5000 рублей.
• За предоставление недостоверных сведений, повлёкшее излишние расходы СФР — штраф 20% от суммы излишне понесённых расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
• За непредставление сведений — штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ.

Электронный больничный работодатель не заполняет. Его заполняет только медицинская организация. Ваша задача — вовремя отвечать на запросы СФР и передавать корректные сведения о сотрудниках.

Часто задаваемые вопросы

1. До какого возраста ребёнка дают больничный?

Больничный по уходу за ребёнком дают до 15 лет. Для детей‑инвалидов — до 18 лет.

2. Сколько дней больничного оплатят, если ребёнку семь лет?

Оплатят весь период лечения, но не более 60 дней в году.

3. Сколько дней оплачивают, если ребёнку 10 лет?

По каждому случаю — не более 15 дней, в году — не более 45 дней.

4. Платит ли работодатель первые три дня больничного по уходу за ребёнком?

Нет. По уходу за ребёнком все дни оплачивает СФР, начиная с первого. Первые три дня работодатель оплачивает только при болезни самого сотрудника.

5. Зависит ли оплата от стажа, если ребёнок младше восьми лет?

Нет. Больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.

6. Может ли сотрудник получить больничный по уходу за ребёнком, если он находится в отпуске по уходу за ним?

Да, если сотрудник вышел на работу из отпуска по уходу (даже на неполный день). В этом случае он может получать и пособие по уходу, и оплачиваемый больничный одновременно.

Итог

Больничный по уходу за ребёнком в 2026 году — это полностью автоматизированный процесс. Врач оформляет электронный больничный, СФР уведомляет вас и перечисляет деньги, а вы только передаёте данные о доходах и стаже сотрудника.

Что важно запомнить:

• Больничный полностью оплачивает СФР, начиная с первого дня. Работодатель не платит первые три дня.
• Для детей до восьми лет — 100% среднего заработка независимо от стажа сотрудника.
• Для детей от восьми лет — оплата зависит от стажа (60–100%). При амбулаторном лечении с 11-го дня — 50%.
• Лимиты по дням: до семи лет — 60 дней в году; 7–15 лет — 45 дней в году (15 дней за раз); дети‑инвалиды — 120 дней в году.
• Максимальный дневной заработок — 6827,40 рубля. Минимальный — 890,73 рубля (исходя из МРОТ).
• Ответ на запрос СФР — в течение трёх рабочих дней. Просрочка грозит штрафом 5000 рублей.